Акт на списание оснастки возвращают не из-за суммы. Возвращают из-за пустой графы «основание». В акте стоит количество. Ответа на вопрос «почему столько» в нём нет. Проверяющий снимает строку целиком. Вместе со строкой уходит и сумма.
Вопрос закрывает не цифра, а четыре строки рядом с ней. Норма расхода и документ, которым она утверждена. Объём работ по журналу. Расчёт с отклонением от нормы. Измеренный признак износа. Норму с основанием пишут один раз на весь объект, остальное — в каждом акте. Дальше — что ставить в каждой из них и на что ссылаться, когда норму всё-таки оспаривают.
Коротко. Оснастка — те же ТМЦ, что инструмент и инвентарь: по пункту 3 ФСБУ 5/2019 она относится к запасам, если потребляется в обычном операционном цикле или служит не дольше двенадцати месяцев и организация не учитывает её как основные средства. Ни закон № 402-ФЗ, ни ФСБУ 5/2019 норм расхода инструмента не устанавливают — норму организация утверждает сама и закрепляет в учётной политике. Форму акта определяет руководитель организации по представлению того, на кого возложено ведение бухгалтерского учёта (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ): унифицированные формы Госкомстата перестали быть обязательными с 2013 года. Обоснованием нормы служат паспорт производителя, ресурсная часть ГЭСН и хронометраж на первой партии.
Почему оснастку списывают актом, а не накладной
Требование-накладная и акт на списание закрывают разные события, и путают их постоянно. Накладная фиксирует перемещение: оснастка ушла со склада на объект, ответственность перешла к производителю работ. Бур при этом целый и отработает ещё месяц. Акт фиксирует выбытие — ресурс выработан, позиция уходит из учёта насовсем.
Разрыв между этими двумя моментами и создаёт всю сложность. У мешка цемента разрыва нет: выдали и израсходовали в тот же день. Бур Ø10 выдают в понедельник, а стачивается он через сотню отверстий в железобетоне — возможно, уже на другом объекте и в другом квартале. Одной накладной здесь не обойтись: она не отвечает, куда делся инструмент и почему его больше нет.
Отсюда требование к самому документу. Акт показывает не факт исчезновения, а выработку ресурса: связывает количество с объёмом работ, который этим количеством закрыт. Правовая рамка списания и место оснастки в смете разобраны отдельно — в статье о расходе свёрл и буров в смете. Здесь речь о содержании документа.
Где на этом теряют
Потери здесь редко выглядят потерями. Акт подписан, оснастка списана, деньги за неё уже заплачены поставщику — а расход не принят, и разница осела в прибыли подрядчика. Снимают при этом не акт целиком, а строки: одна непринятая позиция тянет за собой повторную калькуляцию по всем остальным, и это уже часы работы ПТО, а не спор о буре за четыреста рублей.
Механика у всех случаев одна: в акте есть количество и нет ответа, почему столько. Пять самых дорогих ошибок разобраны ниже с ценой каждой, а приёмы, которые их снимают, — в разделе о работе на объекте.
Что обязательно в акте: разбор по реквизитам
Первые семь строк таблицы — обязательные реквизиты первичного учётного документа по части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Без любой из них документ не отвечает требованиям этой части — и первый же проверяющий снимет его по формальному признаку. Последние четыре закон не требует — их добавляет отраслевая практика, и именно они отвечают на вопрос «почему столько».
Одна деталь закона объясняет всю конструкцию акта. Пункт 6 части 2 статьи 9 даёт развилку: должность лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за её оформление, либо — по второй ветке — должность лица, ответственного за оформление свершившегося события. Износ оснастки — не сделка и не операция, а свершившееся событие: ресурс выработан, стороны в этом не участвуют. Поэтому акт подписывает комиссия, а не контрагенты, и поэтому же накладная здесь не подходит.
Сразу оговорка: мы снабженцы, а не консультанты по бухгалтерскому учёту. Порядок списания, лимит стоимости, форму акта и состав комиссии устанавливает ваша организация. Ниже — состав документа по закону и то, чем норму подпирают на стороне производства.
| Реквизит | Что писать | Откуда берётся | Если пропустить |
|---|---|---|---|
| Наименование документа | «Акт на списание материалов (оснастки) № 14» | Форма, утверждённая приказом по организации | Документ не читается как первичный учётный |
| Дата составления | Дата подписания комиссией. Если износ зафиксирован раньше — обе даты: составления и совершения факта хозяйственной жизни | ФСБУ 27/2021, п. 8; график документооборота | Расход уезжает в другой отчётный период |
| Наименование экономического субъекта, составившего документ | Полное или сокращённое название по уставу | Устав, карточка организации | Непонятно, кто составил акт, — вопрос всплывает при субподряде |
| Содержание факта хозяйственной жизни | «Списаны в связи с полным износом при устройстве отверстий на объекте …» | Наряд-задание, общий журнал работ | Формулировка «списано на производство» выбытия не показывает |
| Величина натурального и (или) денежного измерения — с единицами измерения | «Бур SDS-plus Ø10×210 — 5 шт», сумма по карточке учёта | Карточка складского учёта, накладная поставщика | Графу нечем проверить: без единицы измерения цифра не читается |
| Должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события | Производитель работ, кладовщик, члены комиссии | Приказ о постоянно действующей комиссии | Некому адресовать вопрос по расчёту |
| Подписи с фамилиями и инициалами | Подписи всех перечисленных лиц — с фамилиями и инициалами либо иными реквизитами, по которым подписанта можно идентифицировать | Тот же приказ | Претензия по реквизитам: документ не отвечает части 2 статьи 9 |
| Норма расхода и её основание (сверх закона) | например, «1,3 шт на 100 отверстий Ø10 в железобетоне, приказ № __ от __.__.____» | Приказ об утверждении норм, учётная политика | Самая частая причина возврата: количество есть, обоснования нет |
| Объём выполненных работ (сверх закона) | «312 отверстий Ø10, общий журнал работ, записи с 02 по 27.09» | Общий журнал работ, акт КС-2 | Расчёт невозможно воспроизвести и проверить |
| Расчёт и отклонение от нормы (сверх закона) | «По норме 4,06 шт, фактически 5 шт, перерасход 0,94 шт» | Расчёт ПТО, дефектная ведомость | Перерасход выглядит недостачей, а не расходом |
| Признак износа (сверх закона) | «Остаточная высота сегмента 1,8 мм при исходной 10 мм» | Замер штангенциркулем, фотофиксация | «Непригоден к эксплуатации» — оценка, а не факт |
Как это выглядит в собранном виде
Готовой формы, которая подойдёт всем, не существует — но состав строк предсказуем. Вот те же реквизиты, собранные в один фрагмент акта, который можно взять за образец и переписать под свою номенклатуру:
Акт на списание материалов (оснастки) № 14 от 30.09.2026.
Комиссия в составе производителя работ, кладовщика и инженера ПТО составила настоящий акт о том, что при устройстве отверстий под анкеры на объекте «…» списаны в связи с полным износом:
бур SDS-plus Ø10×210 мм — 5 шт.
Норма расхода: 1,3 шт на 100 отверстий в железобетоне, утверждена приказом № __ от __.__.____.
Объём выполненных работ: 312 отверстий Ø10 мм, общий журнал работ, записи с 02 по 27.09.
Расчёт: по норме 4,06 шт, фактически 5 шт, перерасход 0,94 шт — причина в дефектной ведомости от __.__.____.
Признак износа: остаточная высота твердосплавной напайки ниже нижнего допуска по паспорту, протокол замера в приложении.
Как этим пользоваться. Готового образца акта, который подойдёт всем, не существует — форму утверждает руководитель, и под задачи подрядчика она у каждого своя. Но состав предсказуем, и таблица выше работает как образец: по ней собирают собственную форму и потом не переделывают. Обязательные реквизиты проверяются формально: они либо есть, либо нет. Четыре нижние строки — предмет спора, и на них уходит почти всё время при разборе акта. Сам перечень того, что попадает в запасы, задан пунктом 3 ФСБУ 5/2019 «Запасы» — инструмент, инвентарь и специальная оснастка названы там прямо, отдельным подпунктом, и к запасам они относятся, если организация не учитывает их как основные средства.
К какой группе ТМЦ относятся буры, диски и свёрла
В обиходе это ТМЦ, в бухгалтерских терминах — запасы. Пункт 3 ФСБУ 5/2019 называет инструмент, инвентарь и специальную оснастку прямо, отдельным подпунктом, и относит к запасам всё, что потребляется в обычном операционном цикле либо служит не дольше двенадцати месяцев. Буры, свёрла, отрезные и шлифовальные круги, коронки, электроды попадают сюда целиком. Исключение стандарт тоже называет: если организация учитывает такой объект как основное средство, работает уже ФСБУ 6/2020, и списание идёт через амортизацию, а не актом на износ. Граница проходит по лимиту стоимости, а его устанавливает сама организация в учётной политике — универсального порога закон не задаёт. Для оснастки, о которой здесь речь, вопрос обычно не возникает: сточенный за месяц бур на основное средство не похож ни по сроку, ни по стоимости.
Что меняет норму: инструмент, основание, режим
Норма расхода у каждой группы оснастки считается от своей единицы, и это первое, что смотрит проверяющий. Штуки на сто отверстий у буров, метры реза у кругов, килограммы на тонну конструкций у электродов. Перепутанная единица ломает расчёт вернее, чем ошибка в самой цифре.
Буры от перфоратора и свёрла: норма от числа отверстий
Измеритель здесь — 100 отверстий заданного диаметра в заданном основании, и оба уточнения обязательны. Бур SDS-plus под перфоратор Ø6–8 мм проходит 250–400 отверстий в бетоне без арматуры и всего 80–150 в железобетоне. Ø10–12 мм — это 150–250 против 60–120. Ø20–32 мм под SDS-max — 40–90 против 20–50. Это сводные диапазоны по паспортам производителей и нашим замерам на объектах. Разброс внутри одного диаметра доходит до четырёх-пяти крат, поэтому норма без указания основания не защищается: заказчик возьмёт верхнюю границу по бетону, подрядчик — нижнюю по железобетону, и оба сошлются на один паспорт.
Отдельно про название. В заявках, накладных и актах тот же инструмент называют то буром, то сверлом по бетону — речь об одном и том же, и спор об этом бессмысленный. А вот расхождение названий между документами стоит времени: в акте позицию пишут так, как она названа в накладной поставщика, иначе связка «выдали — списали» собирается вручную по каждой строке.
В акте это выглядит строкой вида «бур SDS-plus Ø10×210, норма 1,3 шт на 100 отверстий в железобетоне». Не «буры — 5 шт»: без диаметра и основания цифра не проверяется. Методика расчёта по диаметрам разобрана в статье о расходе буров по бетону, а номенклатуру для акта удобно строить прямо по разделу буров SDS-plus — одна позиция равна одному типоразмеру с диаметром и рабочей длиной.
Отрезные и шлифовальные круги: норма от числа резов и метров реза
У кругов положение сложнее, чем у буров. Таблица 09-05-006 «Резка стального профилированного настила» есть и в действующей ФСНБ-2022, но числа расхода круга в её ресурсной части нет — ресурс уходит в неучтённые, по проектным данным. В классификаторе он при этом присутствует: у него есть код и цена. В ГЭСН-2001 та же таблица закладывала 0,51 шт на метр реза, и предмет у неё узкий — резка стального профилированного настила, а не проката вообще. Если проверяющий работает в территориальных расценках на этой базе, он скажет, что круг уже в норме, и по своей базе будет прав.
Прямой расчёт нам известен по одному документу — ВСН 434-88. Это ведомственные нормы союзного министерства, которого больше не существует: документ отменён письмом корпорации «Монтажспецстрой» от 18.07.2002 № 7-12 и в действующую федеральную сметно-нормативную базу не входит. Ссылаться на него как на действующий норматив нельзя, а использовать как расчётную методику с прямой оговоркой о происхождении — обычная практика. Единицы там две: длина реза по листу и число резов по профилю. Складывать их нельзя. Уголок 40×40×4 круг Ø230 мм проходит 89 раз, и резерв 15 % документ рекомендует закладывать в годовую заявочную потребность (пункт 1.6) — то есть в заявку, не в акт. Подробный разбор — в статье о расходе отрезных кругов по металлу; типоразмеры для номенклатуры — в разделе отрезных дисков по металлу.
У шлифовальных кругов положение зеркальное: их база нормирует. В ресурсной части ГЭСН 09-02-024-01 стоят «круг шлифовальный 150×20×32 мм — 0,38 шт» и «180×10×22 мм — 1,89 шт» на тонну конструкций — готовое основание нормы со ссылкой на норматив, какого у отрезных нет. Предмет у неё такой же узкий, как у нормы по резке настила: монтаж металлоконструкций средств доступа, обслуживания и эвакуации в шахтных сооружениях. Назвать это в акте лучше самому — проверяющий откроет норму и увидит. В классификаторе это и вовсе соседние полки: отрезные 01.7.17.06, шлифовальные 01.7.17.07. Одна нормирована, вторая нет, и в акте это единственная разница между ними — почему отрезной круг выпал из базы, разобрано отдельно.
Алмазная оснастка: норма в сборнике есть, но не для всего
Здесь расход задан прямо в ресурсной части сметной нормы числом — как и у электродов, и в отличие от буров и отрезных кругов, где числа в норме нет. Сборник 46 ФСНБ-2022 закладывает 2,52 кольцевых алмазных сверла на 100 отверстий Ø20 мм в обычном железобетоне (норма 46-03-001-01) и 15 штук на тот же объём в густоармированном (46-03-004-01, горизонтальные отверстия; ресурс там назван «сверло кольцевое алмазное высокоскоростное»). Измеритель — сто отверстий глубиной 200 мм. Шестикратный разрыв между таблицами и есть предмет спора, а не сама цифра. Полезная деталь для разбора акта: направление сверления на расход сверла не влияет вовсе — 2,52 шт и там, и там. Меняются трудозатраты и машино-часы: в 46-03-002-01 на горизонтальные отверстия труд 45,3 чел.-ч против 17,3 у вертикальных. Расценку по направлению берут «на глаз» и ошибаются именно здесь.
Для акта это редкая удача: норму не приходится выводить хронометражем — её подпирает строка сборника, и оспорить её можно только через признак армирования из проекта. Приказ при этом всё равно нужен: в нём норма утверждается, а ресурсная часть идёт в основание. Но покрывает сборник не всё. Сверление перфоратором нормировано по «П», то есть по проекту, числа там нет. Нормированных таблиц под биметаллические коронки и коронки по керамике в разделе сверления сборника 46 нет — по ним остаётся хронометраж, и это касается почти всего, что берут в руки: алмазной коронки Ø68 мм по керамике и биметаллических под подрозетник в нормативах не найти. Сетка норм по диаметрам разобрана в материале о расходе алмазных коронок в смете.
И оговорка, на которой спорят чаще всего. ГЭСН — система сметного нормирования и ценообразования, а не бухгалтерский норматив: обязанности списывать оснастку по сметной норме она не создаёт. В акте ресурсная часть работает как обоснование собственной нормы подрядчика, и формулируется это именно так — «норма утверждена приказом, обоснование — ресурсная часть ГЭСН 46-03-001». Действующую редакцию сборника проверяют по карточке в Федеральном реестре сметных нормативов. Числа в базе правятся, и акт прошлого года может ссылаться на строку, которой уже нет.
Электроды: норма от массы наплавленного металла
Электроды считают килограммами, и попытка нормировать их штуками — распространённая ошибка в акте. Отправная точка — масса наплавленного металла, а не длина шва. Угловой шов с катетом 6 мм даёт около 0,17 кг наплавленного металла на погонный метр — это геометрия шва: 6²/2 мм² сечения, коэффициент выпуклости 1,2 и плотность стали. При коэффициенте расхода 1,7 это превращается в 0,29 кг электродов. Если норму считают по ОСТ 24.940.02-83, там таблица построена не по катету, а по толщине металла, и значения выше — при сверке на это смотрят первым делом. Коэффициент 1,5–1,8 закрывает угар, брызги, шлак и огарок; паспорта УОНИ 13/55 и МР-3 дают 1,7.
Укрупнённая опора для акта есть в ГЭСН, сборник 9, таблица 09-05-002 «Электродуговая сварка при монтаже одноэтажных производственных зданий»: норма 09-05-002-02 закладывает 13 кг электродов Э46 Ø4 мм на 10 тонн опорных частей каркасов — колонн и подкрановых балок, 09-05-002-01 — 42 кг на каркасы целиком, 09-05-002-03 — 60 кг на ограждения. Предмет у таблицы такой же узкий, как у нормы по резке настила, и назвать его в акте лучше самому, не дожидаясь вопроса. Зато опора устойчивая: те же числа стоят и в ГЭСН-2001, и в ФСНБ-2022 — норма пережила переиздание базы, и ссылка на неё не устареет вместе с редакцией. Отдельно проверяется огарок. Прямой производственной нормы на его длину нет, но ориентир общепринят и взят из ГОСТ 9466-75: пункт 5.28 описывает условия контрольной сварки при испытании электродов и требует использовать электрод полностью, ограничивая остаток 50 мм. В акте это работает как внутренний критерий, закреплённый приказом, а не как ссылка на обязательное требование к сварщику. Коэффициент 1,7 с ним не связан — он из паспортов производителя. Длинные огарки — это уже перерасход по причине, которую надо назвать.
В акте марку пишут полностью, с диаметром: у МР-3 Ø3,0 и Ø4,0 мм коэффициент один и тот же, а вот килограммы на том же шве разойдутся. Расчёт по катетам разобран в статье о нормах расхода электродов.
Тонкости работы и приёмы с объекта
Всё, что выше, — это форма. Принимают или возвращают акт из-за того, насколько признак износа и норма в нём проверяемы. Ниже — приёмы, которые превращают оценку в факт.
Измеряйте износ, а не описывайте его
Формулировка «непригоден к дальнейшей эксплуатации» — это мнение члена комиссии, и спорить с ним можно бесконечно. Число спорить не даёт. Что и чем мерить по каждой группе:
| Оснастка | Что мерят | Чем | Предел | Строка в акт |
|---|---|---|---|---|
| Алмазная коронка | Высоту сегмента | Штангенциркуль поперёк сегмента | Около 2 мм при исходных 8–10 мм (наши замеры на объектах) | «Остаточная высота сегмента 1,8 мм при исходной 10 мм» |
| Бур, сверло по бетону | Диаметр твердосплавной напайки | Микрометр или калибр | Нижний допуск по паспорту: отверстие перестаёт держать анкер в проектном размере | «Диаметр напайки ниже нижнего допуска, протокол замера в приложении» |
| Отрезной круг | Остаточный диаметр | Линейка, штангенциркуль | Предел из паспорта на серию; к Ø150 мм круг Ø230 мм уже не даёт прежней глубины реза | «Остаточный диаметр 152 мм при исходном 230 мм» |
| Шлифовальный круг | Остаточный диаметр и высоту рабочего слоя | Линейка, штангенциркуль | Предел из паспорта на серию; на чашках — до обнажения крепления | «Остаточный диаметр 128 мм при исходном 150 мм» |
| Электрод | Длину огарка | Линейка | 50 мм — контрольная величина из ГОСТ 9466-75, закреплённая приказом как внутренний критерий | «Огарки в пределах 50 мм, перерасхода по огарку нет» |
К каждой позиции стоит приложить снимок с линейкой в кадре: он стоит ноль рублей и, по нашему опыту, снимает большую часть вопросов к признаку износа, особенно по оснастке, утилизированной до подписания акта.
Хронометраж первой партии закрывает спор лучше паспорта
Паспортный ресурс производитель получает в бетоне без арматуры, а работаете вы в железобетоне, где тот же бур служит в два-три раза меньше. Чужой паспорт оспаривается ссылкой на условия. Собственный замер на собственном объекте оспорить труднее: берётся первая сотня отверстий, фиксируется фактическое число сточенных буров, составляется акт замера, и он становится приложением к приказу о норме. Две недели работы дают основание на весь объект.
Привязывайте списание к журналу, а не к периоду
«Списано за сентябрь» — это привязка ко времени, и она ничего не доказывает. «207 отверстий Ø12 по записям общего журнала работ с 02 по 27.09» — привязка к объёму, и по ней расчёт воспроизводит любой третий человек. Тот же приём работает с проходками и отверстиями в смете, где единица измерения обычно и разъезжается с фактом — это разобрано в материале о том, как считать проходки в смете.
С субподрядчиком определитесь до выдачи, а не при списании
Если оснастка передана как давальческая, она у нас не выбывает, а передаётся — списание пройдёт после отчёта об использовании. Если она включена в цену работ субподрядчика, мы её не списываем вообще, иначе один и тот же бур уйдёт в расходы дважды. Развилка решается строкой в договоре, и стоит она дешевле, чем разбор двойного списания через полгода.
Разберитесь, откуда взялся «коэффициент оборачиваемости»
Он приходит из учёта опалубки и инвентарных лесов, где оснастка действительно используется по кругу и где коэффициент уместен. На расходный инструмент его переносят по инерции — вместе с формой акта, скопированной у соседнего подразделения. Опознаётся он там же, где и появился: в чужой форме акта, принесённой из другого учёта.
Решите заранее, какой нормой списывать при её пересмотре
Норму почти всегда уточняют по ходу объекта, и в акте это вылезает сразу: по какой из двух закрывать то, что уже израсходовано. Обычно новую норму задним числом не применяют: приказ работает с даты, которая в нём указана. Значит, в акте появляются две строки: объём до этой даты по старой норме и объём после по новой. Ломается схема одним способом — если дату введения в приказе забыли поставить. Тогда оспорить можно любой акт за период пересмотра, а не только спорный. Как норму выводят и почему факт первых недель с ней расходится, разобрано в нормах списания буров и свёрл.
Основные ошибки и во что они обходятся
Пять ошибок, из-за которых акт возвращают чаще всего, — с ценой каждой.
- Норма без утверждающего документа. В акте написано «по норме», а приказа, которым эта норма введена, не существует. Норма превращается в мнение составителя, и строка снимается целиком. Лечится одним приказом на все типоразмеры сразу, с приложением-таблицей и ссылкой на источник по каждой позиции.
- «Списано на производство» вместо признака износа. Формулировка описывает передачу, а не выбытие, и повторяет содержание накладной. Акт после этого не показывает, что оснастка кончилась. Пишется факт: полный износ, поломка, утрата — с измеренным признаком.
- Списание общей суммой за период. Квартальный акт на всю оснастку без разбивки по объектам и объёмам невозможно проверить. Заказчик не примет его в составе исполнительной документации, а внутри организации он не даёт ПТО статистики для корректировки норм. Разбивка по объектам и типоразмерам делается один раз при настройке формы.
- Двойной учёт износа. Норма из сборника плюс собственный коэффициент сверху. Цена — весь акт под сомнением и повторная калькуляция по всем позициям, а не только по спорной. Разбирается это проверкой одного вопроса: откуда взята исходная норма. Если из ресурсной части сборника, коэффициенту сверху взяться неоткуда.
- Перерасход без дефектной ведомости. Фактический расход выше нормы сам по себе не нарушение — причина находится почти всегда, от фактической прочности основания до квалификации звена. Ненормально молчание о причине: акт без неё оставляет проверяющему единственную трактовку, и она не в пользу подрядчика. Ведомость с указанием причины превращает перерасход в обоснованный расход и даёт основание пересмотреть норму на следующем объекте. Отдельно стоит следить за знаком отклонения: устойчивый минус к норме — тоже сигнал, только обратный. Либо норма завышена и в заявку заложено лишнее, либо часть оснастки уходит с объекта мимо актов.
Что заложить в заявку
Акт и заявка считаются по одной и той же норме, и это единственный способ не разойтись между планом и фактом. Порядок простой. Берём объём работ по проекту — число отверстий по диаметрам, метры реза с толщиной металла, тонны конструкций под сварку. Делим объём на измеритель нормы и умножаем на саму норму. На числах: 300 отверстий Ø10 — это три сотни, три сотни по 1,3 шт дают 3,9 бура. Дальше добавляем запас 15–20 % на бой, переделки и потерю инструмента на объекте: 3,9 плюс 15 % — 4,5, то есть в заявку идут 5 штук.
Запас живёт только в заявке. В акт он не переносится: там стоит фактический расход по журналу и та же норма без надбавок. Надбавка к норме в акте — это и есть двойной учёт из раздела об ошибках, самая дорогая из пяти. Пункт 1.6 ВСН 434-88 рекомендует 15 % как резерв к норме списания, мы берём эту цифру ориентиром для закупки — и в акте её не показываем.
Номенклатуру заявки стоит сразу свести к тому виду, в каком она попадёт в акт. Расхождение между «бурами» в заявке и «буром SDS-plus Ø10×210» в акте разматывают вручную при каждом списании, и на объёме объекта это уже часы работы ПТО, а не мелочь. Сверить свои позиции с тем, как оснастка реально разбита по типоразмерам, можно в разделе расходников. А если считать объёмы не на чем, мы делаем это на своей стороне. Как устроен процесс, описано в разделе снабжения объекта: присылаете объёмы и утверждённые нормы, получаете спецификацию с количеством по каждому типоразмеру.
Ещё одна строка, которую стоит завести сразу, — остаток годного инструмента на конец периода. Заявка считается от потребности за вычетом остатка, иначе закупка задваивается там же, где задваивается списание. Остаток снимается с того же склада, что и выдача, и сверяется с актами: сколько выдали, сколько списали, сколько лежит. Расхождение в этой тройке обычно означает, что часть оснастки ушла на объект без накладной.
Что есть у нас
В расходниках 103 позиции. Буров SDS-plus — 30, SDS-max — 7. Свёрл по металлу — 14. Отрезных дисков по металлу — 8, шлифовальных — 5. В коронках 11 позиций: биметаллические универсальные и по металлу, в том числе Ø68 мм под стандартный подрозетник, адаптеры к ним с центрирующим сверлом и одна алмазная коронка по керамике и стеклу. Электродов — 3 позиции двух марок, МР-3 и LB-52U. Чего у нас нет: алмазных коронок под установку бурения и готовых шаблонов актов — форму первичного документа утверждает руководитель вашей организации, а не поставщик.
Точный состав по типоразмерам смотрите в самих разделах — там же цены для вашего региона.
Вопросы и ответы
Оснастку купил субподрядчик, а списываем мы — чей акт?
Акт составляет тот, у кого оснастка числится в учёте на момент износа: купил субподрядчик за свой счёт — его акт, получил давальческой — списываем мы после его отчёта. Путаницу создаёт третий вариант: субподрядчик покупает оснастку по нашему поручению и перевыставляет её нам. Тогда инструмент обычно сначала приходуют у нас по накладной, и только потом он списывается нашим актом — при том что физически он с объекта не уезжал и в руках у нас не был. Признак износа в таком акте подтверждает не наша комиссия, а отчёт субподрядчика с приложением, и это единственный случай, когда акт опирается на чужой документ. Если же субподрядчик покупал за свой счёт или получил инструмент давальческим, работают схемы из раздела о приёмах на объекте. И ещё одно: утрата давальческого инструмента и его износ — разные события. Утрату стороны, как правило, закрывают по договору, а не актом на списание по износу; конкретный порядок стоит сверить с юристом, но смешивать эти два факта в одном документе не стоит в любом случае.
Инструмент сломался в первый день — как списать, если норма не выработана?
Обычно это оформляют не как списание по норме, а как списание по поломке — документ отличается по содержанию, и каркас под него в альбоме свой: МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», он как раз про поломку и утерю. Норма расхода к нему вообще не применяется — вместо неё в акте описывают обстоятельства: что делали, что произошло, есть ли признаки заводского дефекта или нарушения режима работы. Скол напайки бура на первом же отверстии и сточенный до предела бур — разные факты хозяйственной жизни. Если дефект заводской, параллельно идёт претензия поставщику, и в акте это отражается ссылкой на неё — ресурс и признаки брака по бурам разобраны отдельно. Списанную по поломке позицию разумно не включать в статистику для корректировки нормы: иначе норма поедет вниз без причины.
Объект закрыли раньше срока — что делать с оснасткой, которая за ним числится?
Годный остаток закрытие объекта само по себе не списывает. Обычная схема — вернуть его на склад накладной на внутреннее перемещение и передать на следующий объект, где списание пройдёт по его объёмам. Списать годное только потому, что объект закрылся, значит показать расход, которого не было. Труднее случай, когда возвращать нечего: оснастка числится за объектом, а физически утрачена — осталась в конструкции, ушла с подрядчиком, потерялась при свёртывании городка. Списание по износу здесь не подходит: износ не подтверждён, и подписывать такой акт комиссии не за что. Это отдельный факт — недостача, и закрывается он инвентаризацией с объяснением материально ответственного лица, а не задним числом подогнанной нормой расхода. Порядок инвентаризации у вас свой; со стороны снабжения важно одно — недостача и износ не смешиваются в одном акте, иначе спорным становится и то и другое. Годный остаток, переданный на следующий объект, разумно сразу вычесть из ближайшей заявки.
Проверяющий требует унифицированную форму, а у нас своя — кто прав?
Это вопрос на стыке учёта и права, и решает его ваша бухгалтерия — мы даём фактуру, на которую опираются в споре. Опора такая: информация Минфина № ПЗ-10/2012 прямо говорит, что формы из альбомов унифицированных форм не обязательны к применению с 1 января 2013 года. Деталь, о которую спотыкаются чаще всего: сами формы при этом не отменены — постановление Госкомстата № 71а действует, из него исключены указания по формам учёта труда и его оплаты, по формам учёта основных средств и по форме КС-3, а формы по учёту материалов и МБП остались. То есть форму применяют как есть, дорабатывают или заменяют собственной, вопрос лишь в семи обязательных реквизитах. Нужен готовый каркас — в том же альбоме есть МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»: рассчитан на списание изношенного, составляется комиссией. Категория МБП из учёта ушла, поэтому берут каркас документа, а не классификацию актива, и дописывают строки про норму, основание и объём. А вот М-11 «Требование-накладная» не годится: по своим же указаниям она оформляет движение ценностей внутри организации — ровно то, что акту противопоставлено. Спор снимается приказом об утверждении формы и самой формой в приложении к учётной политике. Если конкретная форма прописана в договоре с заказчиком, это уже не требование закона, а обязательство перед контрагентом, и читает его юрист.
Оснастка выдана на несколько объектов сразу — как делить?
Пропорционально объёму работ, а не поровну и не по времени. Если одним комплектом буров пробурили 300 отверстий на одном объекте и 100 на другом, расход делится в пропорции три к одному, а основанием служат записи журналов работ по каждому объекту — тот же принцип, что при подсчёте проходок в смете. Поровну делить нельзя: на объекте с густым армированием тот же инструмент срабатывается быстрее, и деление пополам занижает расход там, где он реально выше. Если объёмы по объектам раздельно не ведутся, то и разделить расход корректно не получится — это аргумент в пользу выдачи инструмента под объект, а не под бригаду.
Что делать, если фактический расход вдвое выше утверждённой нормы?
Двукратное превышение — это обычно не бесхозяйственность, а несовпадение условий с теми, под которые норма считалась: бетон оказался густоармированным, работали без охлаждения, инструмент взяли не той серии. Расход списывается фактический, причина идёт в дефектную ведомость, и только потом норму пересматривают приказом — не по одному акту, а по статистике за месяц-полтора. Вопрос, который всплывает следом: что делать с актами, уже подписанными по старой норме. Переподписывать их не нужно и не следует — на дату составления они были верны, а приказ о новой норме действует с даты, в нём указанной. Если превышение системное и по прежним актам ожидается спор, дефектную ведомость оформляют текущей датой со ссылкой на период, к которому она относится, а не переписывают задним числом. Сверить её есть с чем: расчёт нормы по диаметрам показывает, какой разброс на этой операции вообще считается нормальным. Если превышение держится на всех объектах, поехала сама норма; если только на одном, поправку вводят к этому объекту отдельно.
Что забрать из статьи
Акт держится на четырёх строках, которых нет в законе. Норма расхода со ссылкой на утвердивший её документ. Объём работ из журнала, к которому норма приложена. Расчёт с отклонением от нормы. Измеренный признак износа вместо оценки комиссии. Семь обязательных реквизитов по статье 9 закона № 402-ФЗ проверяются формально и возврата обычно не вызывают — возвращают из-за этих четырёх.
Норму подрядчик утверждает сам: федеральных норм расхода инструмента для бухгалтерского списания не установлено. Опор для неё три — паспорт производителя, ресурсная часть ГЭСН и собственный хронометраж, и последняя в споре сильнее первой. Одна и та же норма должна стоять и в заявке, и в акте, иначе план и факт разойдутся на ровном месте.
Единицы у каждой группы свои, и перепутанная единица ломает расчёт вернее ошибки в цифре. У буров это штуки на сто отверстий с указанием основания — без него норма не защищается. У кругов — длина реза по листу и число резов по профилю, которые складывать нельзя. У электродов — килограммы от массы наплавленного металла при коэффициенте 1,7. Начинать стоит с приказа о нормах: он закрывает большинство вопросов к актам за весь год вперёд.
