Материалы приехали, а бригада уже неделю ждёт их на другом этапе. Или наоборот, склад забит тем, что понадобится только через месяц. Знакомо?
График поставки убирает обе крайности. Это документ, который привязывает каждый завоз к дате, когда позиция реально нужна на работах. Не раньше, чтобы не морозить деньги. Не позже, чтобы не ловить простой бригады.
Ниже разберём, как построить такой график и держать сроки под контролем. Дадим готовую таблицу-шаблон и порядок реакции на просрочку. Речь идёт про сам документ. Весь процесс снабжения, от заявки до приёмки, мы разбирали отдельно, ссылку дадим ниже.
Что такое график поставки и зачем он нужен?
График поставки материалов — это календарный документ, который связывает завоз каждой позиции с датой её потребности на работах. По сути это расписание закупок и доставок, наложенное на план производства работ. Он отвечает на один вопрос: что и когда заказать, чтобы приехало точно к нужному этапу.
Путаница начинается с трёх похожих документов. Заявка на материалы — это список того, что нужно купить, без привязки к датам. План закупок — годовой или квартальный бюджетный документ по объёмам и деньгам. График поставки — операционный инструмент: он говорит не «сколько всего купить», а «когда конкретная партия должна быть на объекте».
Ведут график совместно снабжение и ПТО. ПТО даёт даты потребности из календарного плана и ведомости объёмов. Снабжение накладывает на них сроки поставки и считает даты заказа. Отдельные закупки, например каски для новой смены или расходник под аврал, курирует прораб или служба охраны труда. Кто за что отвечает по документообороту снабженца, разбирали в материале про работу снабженца в строительстве.
Зачем это подрядчику. Свод правил СП 48.13330.2019 «Организация строительства» прямо требует увязывать материально-техническое обеспечение с календарным планом. Без графика поставки эта увязка держится в голове одного человека и рушится на первом же сдвиге сроков.
Как выглядит график поставки на объект: пример
Проще всего понять график на живом примере. Ниже — фрагмент по сопутствующему ассортименту одного из объектов монолитно-каркасного домостроения (данные обезличены). Позиции реальные: крепёж, оснастка, средства защиты и расходники. Столбцы читаются слева направо, от потребности к дате заказа.
| Материал / позиция | Потребность (объём) | Дата потребности (этап работ) | Срок поставки (lead time) | Дата заказа | Страховой запас | Ответственный |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Каски защитные | 25 шт | 01.09 (выход бригады) | 10 дней (партия под заказ) | 20.08 | +3 шт | Охрана труда |
| Перчатки с нитриловым покрытием | 200 пар | 08.09 (весь период) | 4 дня | 02.09 | +1 упаковка | Охрана труда |
| Буры SDS-plus 10×160 | 12 шт | 12.09 (сверление под анкеры) | 7 дней (под заказ) | 04.09 | +2 шт (ЗИП) | Прораб |
| Анкер клиновой М12 | 800 шт | 15.09 (монтаж закладных) | 5 дней | 08.09 | +10% | Снабжение |
| Диски отрезные по металлу 125 мм | 60 шт | 18.09 (резка профиля) | 2 дня | 15.09 | +20% (расходник) | Снабжение |
| Дюбель-гвоздь 6×40 | 5 000 шт | 20.09 (каркас ГКЛ) | 3 дня | 15.09 | +15% (ходовая) | Снабжение |
| Саморезы по металлу 3,5×35 | 20 000 шт | 22.09 (обшивка ГКЛ) | 4 дня | 16.09 | +15% | Снабжение |
| Стяжки кабельные 300 мм | 3 000 шт | 25.09 (электромонтаж) | 3 дня | 20.09 | +10% | Снабжение |
Логика столбцов простая. Дата заказа получается вычитанием: из даты потребности вычитаем срок поставки и добавляем небольшой буфер на согласование и приёмку. Для каски с потребностью 01.09 и сроком 10 дней дата заказа — 20.08: десять дней на изготовление плюс пара дней запаса. Страховой запас держат только по критичным и ходовым позициям. Ответственный по каждой строке — конкретный человек.
Формула первого столбца в конце — вот суть графика: дата потребности − срок поставки − буфер = дата заказа. Всё остальное обвязка вокруг этой арифметики.
Как составить график поставки за 5 шагов?
Собрать график можно за один рабочий день по объекту среднего размера. Понадобятся ведомость объёмов работ, календарный план и справочник сроков поставки по поставщикам. Дальше пять шагов по порядку.
Шаг 1. Выгрузить потребность из ведомости объёмов
Возьмите ведомость объёмов работ или спецификацию из проекта. Переведите объёмы в номенклатуру закупки: не «монтаж перегородок», а конкретно профиль, саморезы, дюбели, ленты. По оснастке и расходникам потребность считают через норму на объём. Как это делается для буров и оснастки, показано в статье про расход буров и оснастки в смете.
Шаг 2. Наложить потребность на календарный план работ
У каждой позиции появляется дата потребности — день, когда материал должен быть на объекте, чтобы бригада не встала. Берите её из календарного плана или недельно-суточного графика. Важно: это дата не завоза, а именно потребности. Именно от неё считаем всё остальное, а не наоборот.
Шаг 3. Вычесть срок поставки и получить дату заказа
По каждой позиции проставьте срок поставки: изготовление плюс доставка. Затем вычтите его из даты потребности. Получите крайнюю дату заказа. Добавьте буфер в один-два дня на согласование заявки, оплату и приёмку. Для позиций «под заказ» буфер закладывают больше, потому что срок изготовления плавает.
Шаг 4. Заложить страховой запас по критичным позициям
Страховой запас закладывают точечно. Нужен он там, где срыв останавливает бригаду: ходовой крепёж, режущая оснастка, обязательные средства защиты. По ним же считают точку заказа — остаток, при котором пора дозаказывать. Об этом отдельный раздел ниже.
Шаг 5. Назначить ответственных и формат контроля
У каждой строки — фамилия конкретного человека. Договоритесь, как отмечается статус позиции и как часто сверяется график с фактом. Один невнимательный шаг ломает всю цепочку, поэтому ответственность персональная. Формат ведения — Яндекс Таблицы, 1С или общий реестр в учётной системе, разберём дальше.
Если весь процесс снабжения объекта, а не только график, для вас пока белое пятно, начните с обзорного руководства по снабжению строительного объекта. Там весь путь от заявки до приёмки. Эта статья углубляет один его элемент — планировочный документ.
Как рассчитать срок поставки и точку заказа?
Срок поставки (lead time) — это время от момента заказа до приёмки на объекте. Складывается из трёх частей: изготовление или комплектация у поставщика, транспортное плечо и внутренние процедуры (согласование, оплата, разгрузка). Ошибка в этом числе на два-три дня — и график начинает врать по всей цепочке.
Что удлиняет срок поставки. Позиции «под заказ» и нестандартные типоразмеры ждут производства. Удалённый регион добавляет транспортное плечо. Крупная партия иногда собирается со склада не за один день. Ходовой крепёж и расходники со склада поставщика едут быстрее всего. Поэтому по каждой позиции срок ставят индивидуально.
Точка заказа — это остаток на площадке, при достижении которого пора дозаказывать. Считается просто: среднесуточный расход умножаем на срок поставки и добавляем страховой запас. Пример по дюбель-гвоздю: расход 500 шт в день, срок 3 дня, страховой запас 750 шт (те самые +15% из таблицы). Точка заказа = 500 × 3 + 750 = 2 250 шт. Опустился остаток до 2 250 — оформляем дозаказ, не дожидаясь нуля.
Зачем вообще страховой запас. Он гасит два риска: разброс в расходе и просрочку поставщика. По ходовым позициям расход скачет от темпа бригады. По критичным — цена простоя выше стоимости лишней упаковки крепежа на складе. По разовым и дорогим позициям запас, наоборот, не держат: дешевле дозаказать, чем заморозить деньги.
Как контролировать исполнение графика?
График без контроля превращается в красивую таблицу, которую никто не открывает. Контроль — это регулярная сверка плана с фактом и быстрая реакция на отклонение. Рабочий ритм для объекта — недельно-суточное планирование: раз в неделю сверяем горизонт, каждое утро смотрим ближайшие два-три дня.
Удобнее всего вести статусы по каждой позиции. Их всего четыре: заказано, в пути, на складе объекта, выдано в работу. Как только позиция меняет состояние, ответственный отмечает это в таблице. Так на любой момент видно, что уже закрыто, а что висит риском.
В чём вести. Для небольшого объекта хватает Яндекс Таблиц с фильтрами по дате заказа и цветовой заливкой просрочек. Когда позиций сотни и подключён учёт, график удобнее держать в 1С: он подтягивает остатки и заявки автоматически. Оперативную коммуникацию по срыву ведут в рабочем чате в мессенджере — там быстрее, чем по почте.
Что делать при срыве срока. Реагировать нужно в день, когда позиция «загорелась», а не когда бригада уже встала. Порядок такой: уточнить у поставщика новую дату, оценить, бьёт ли она по этапу работ, при риске — искать замену или подключать резервного поставщика. Критичный срыв эскалируют на ГИПа или руководителя проекта, чтобы при необходимости сдвинуть последовательность работ. Чем меньше поставщиков в цепочке, тем меньше точек отказа: при комплексном снабжении объекта крепёж, оснастка и средства защиты идут одной поставкой и одним графиком.
Какие ошибки чаще всего допускают?
Одни и те же промахи повторяются от объекта к объекту. По нашей практике снабжения именно они, а не форс-мажоры поставщиков, дают большинство простоев. Разберём пять типовых.
Планируют от даты завоза, а не от даты потребности
Классика. Снабженец ставит удобную ему дату доставки и уже от неё пляшет. В итоге материал приезжает либо впритык, либо с запасом в три недели. Правильно наоборот: сначала дата потребности из плана работ, потом обратный отсчёт до даты заказа.
Игнорируют срок изготовления по позициям «под заказ»
Ходовой крепёж со склада едет за пару дней, и это усыпляет бдительность. Но нестандартный анкер или партия спецодежды под размер изготавливается неделями. Заказали как обычную позицию — получили простой. Срок поставки ставят по каждой строке отдельно.
Не закладывают страховой запас по критичным позициям
Расчёт «впритык» разваливается на первом же сдвиге расхода или задержке фуры. По ходовому крепежу, режущей оснастке и обязательным средствам защиты небольшой буфер обязателен. Лишняя упаковка дюбелей на складе дешевле часа простоя монтажной бригады.
Не синхронизируют график со сдвигом плана работ
Календарный план на стройке живёт своей жизнью и постоянно двигается. Если график поставки не пересматривают вслед за ним, даты потребности устаревают за неделю. Правило простое: сдвинулся этап работ — в тот же день ревизуем связанные строки графика.
Держат всё на одном человеке без подстраховки
Когда график в голове или в личном файле одного снабженца, его отпуск или болезнь останавливают закупки. График должен быть в общем доступе, со статусами и ответственными по строкам. Тогда подхватить его сможет любой участник команды.
Чек-лист графика поставки
Перед тем как отдать график в работу, прогоните его по короткому списку. Если хотя бы один пункт не закрыт, документ ещё не готов и даст сбой на объекте.
- Каждая позиция привязана к дате потребности из календарного плана работ.
- По каждой позиции проставлен срок поставки (изготовление плюс доставка).
- Дата заказа рассчитана обратным отсчётом от даты потребности с буфером.
- По критичным и ходовым позициям заложен страховой запас и точка заказа.
- У каждой строки назначен персональный ответственный.
- Определён формат ведения: Яндекс Таблицы, 1С или реестр в учётной системе.
- Заданы статусы позиций: заказано, в пути, на складе, выдано.
- Прописан порядок реакции на срыв срока и эскалации.
- График в общем доступе, а не в личном файле одного снабженца.
- Назначен ритм ревизии: пересмотр при каждом сдвиге плана работ.
Частые вопросы о графике поставки
Чем график поставки отличается от плана закупок?
План закупок — это бюджетный документ: сколько всего материалов и на какую сумму нужно за период. График поставки — операционный: когда конкретная партия должна приехать на объект под конкретный этап работ. План отвечает на вопрос «сколько», график — на вопрос «когда».
Как определить дату заказа материала?
Обратным отсчётом от даты потребности. Из дня, когда материал нужен на работах, вычитают срок поставки (изготовление плюс доставка) и добавляют буфер в один-два дня на согласование и приёмку. Для позиций «под заказ» буфер закладывают больше, потому что срок изготовления нестабилен.
Что такое страховой запас и когда он нужен?
Это резерв сверх расчётной потребности, который гасит разброс расхода и просрочку поставщика. Держат его точечно: по ходовому крепежу, режущей оснастке и обязательным средствам защиты, где срыв останавливает бригаду. По разовым и дорогим позициям запас не создают — дешевле дозаказать.
Кто отвечает за график поставки на объекте?
Ведут его совместно снабжение и ПТО. ПТО даёт даты потребности из календарного плана, снабжение накладывает сроки поставки и считает даты заказа. У каждой строки графика назначается персональный ответственный, а критичные срывы эскалируются на ГИПа или руководителя проекта.
В чём вести график поставки: 1С или Яндекс Таблицы?
Для небольшого объекта хватает Яндекс Таблиц с фильтрами по дате заказа и подсветкой просрочек. Когда позиций сотни и подключён учёт остатков, график удобнее держать в 1С: она подтягивает заявки и остатки автоматически. Оперативные вопросы по срыву решают в рабочем чате в мессенджере.
Как избежать простоя бригады из-за срыва поставки?
Планировать от даты потребности, а не завоза, ставить реальный срок изготовления по позициям «под заказ» и держать страховой запас по критичным позициям. Плюс контролировать статусы ежедневно и реагировать в день, когда позиция «загорелась», до остановки бригады.
Выводы: с чего начать
График поставки строится на одной формуле: дата потребности минус срок поставки минус буфер равно дата заказа. Всё остальное — таблица со статусами, страховой запас по критичным позициям и персональные ответственные — обвязка вокруг этой арифметики. Соберите его один раз по пяти шагам, и закупки перестанут быть авралом.
Главное правило держите в голове постоянно: планируем от даты, когда материал нужен на работах, а не от удобной даты доставки. И пересматриваем график каждый раз, когда двигается план работ.
Не хотите вести график поставки вручную? Мы берём эту работу на себя: комплексное снабжение объекта одним поставщиком — крепёж, метизы, оснастка, инструмент, средства защиты и расходники приезжают партиями под ваш календарный план, одной заявкой с УПД, со складов в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Планирование сроков и контроль поставок остаются на нашей стороне.
